Slik lykkes du med lønnssamtalen

Du har rett til en årlig lønnssamtale

I lønnsforhandlingene for Forskerforbundets lokallag i Spekter, blir som regel en del av den fremforhandlede potten i de lokale lønnsforhandlingene avsatt til individuell fordeling. For at fordelingen av den individuelle delen av potten skal bli rettferdig, er det viktig at alle får tilbud om en lønnssamtale i forkant av at arbeidsgiver fordeler denne. Dette har du krav på etter Overenskomsten mellom Spekter og Unio (A-delen) nr. 2 sjette ledd hvor det går fram:

Arbeidsgiver skal årlig ta initiativ til en dialog/lønnssamtale med den enkelte arbeidstaker.

Det er altså din arbeidsgiver som skal kalle deg inn til en årlig samtale om lønn. Blir du ikke invitert til en slik samtale, bør du selv ta initiativ til dette før de årlige lokale forhandlingene mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte i virksomheten din. I en del virksomheter er det mulig å sende inn skriftlige individuelle lønnskrav før de lokale forhandlingene. Dette er positivt, men erstatter ikke retten til en lønnssamtale med arbeidsgiver.

Hva er en lønnssamtale?
En lønnssamtale er en formell samtale mellom deg og din leder om lønn og lønnsutvikling. Dere snakker om hva som er et riktig lønnsnivå for deg og hva du kan gjøre for å oppnå bedre lønnsutvikling. Samtalen bør ta utgangspunkt i den lokale lønnspolitikken i virksomheten din og kriteriene for individuell lønnsdannelse, som skal være drøftet med de tillitsvalgte og kjent for de ansatte. Disse kriteriene finnes gjerne i den lokale tariffavtalen (B-delen) eller i virksomhetens personalhåndbok. En lønnssamtale skal være atskilt fra medarbeidersamtalen slik at spørsmålet om hva som er rett lønn for deg får den oppmerksomheten det fortjener.

Lønnssamtale og lønnsforhandling
En lønnssamtale er en dialog mellom deg og din leder om lønn, men er ikke en ren forhandling om lønn. Lønnssamtalen er grunnlaget for de prioriteringer arbeidsgiver tar med seg i lønnsforhandlingene med de tillitsvalgte og når din nye lønn skal fastsettes i etterkant av disse.

Hvorfor er lønnssamtalen viktig?
Målet med en lønnssamtale er at du skal få tilbakemelding om sammenhengen mellom din arbeidsinnsats og din lønn. Du skal få vite hvordan du selv kan bidra til å påvirke din lønnsutvikling. En lønnssamtale gir deg dessuten anledning til å synliggjøre din arbeidsinnsats overfor leder og til å fortelle hvilke forventninger du har til egen lønnsutvikling.

Tips til forberedelser og gjennomføring av lønnssamtalen

I en lønnssamtale er det viktig å få fram dine argumenter basert på kriteriene for individuell lønnsdannelse på din arbeidsplass. Det er en fordel å kunne gi konkrete eksempler på hvordan du har bidratt til å nå virksomhetens mål og hvordan du oppfyller kriteriene for individuell lønnsdannelse.

Før samtalen:

• Les din stillingsbeskrivelse (hvis den finnes) og andre dokumenter som definerer innholdet og målet for stillingen din
• Vær forberedt på å redegjøre for kompetansen din, hvordan du til nå ha løst oppgavene dine og hvilke resultater du har oppnådd
• Les virksomhetens lokale lønnspolitikk og lokale overenskomst/tariffavtale. Her skal du finne hvilke kriterier som skal ligge til grunn for den individuelle lønnsfastsettelsen i din virksomhet
• Gjør en egenvurdering opp mot kriteriene for individuell lønnsdannelse i virksomhetens lokale lønnspolitikk og tenk gjennom eksempler som viser hvordan du oppfyller kriteriene
• Finn ut lønnsnivået til sammenlignbare stillinger – se f.eks. på Forskerforbundets lønnskalkulator og lønnsstatistikk på våre nettsider
• Tenk gjennom dine forventninger til lønn og finn gjerne fram til et konkret lønnsnivå i kroner som du mener vil være riktig for deg
• Kontakt gjerne den lokale tillitsvalgte i Forskerforbundet. Vedkommende har kjennskap til lønnsnivået i virksomheten

Når du er i gang med samtalen:

•  Ta utgangspunkt i den lokale lønnspolitikken og kriteriene for individuell lønnsdannelse og synliggjør hvilken innsats du har gjort det siste året og eventuelt ny kompetanse  
• Vis hvordan du har bidratt til måloppnåelse ved din virksomhet gjennom konkrete eksempler   
• Fortell om hvilke forventninger du har til framtidig lønnsnivå og kom gjerne med et konkret beløp
• Be om at det skrives referat slik at du har dette å vise til i ettertid

Be om begrunnelse

Det følger Overenskomstens del A pkt. 2 sjette ledd at:

Dersom den ansatte ber om det skal arbeidsgiver informere om grunnlaget for lønnstillegget som er gitt

Hvis du ber om det, skal altså arbeidsgiver, etter at den individuelle lønnsfordelingen er gjort, kunne gi deg en begrunnelse for det tillegget du har fått eller ikke fått. Hvis lønnstillegget du har fått ikke svarer til forventningene dine, kan det være lurt å be om en begrunnelse for dette så du vet hva du kan gjøre for å oppnå bedre lønnsutvikling fremover.

Lykke til med lønnssamtalen!